Поля со списками
Поля со списками предназначено для выбора в них одного из заранее веденных значений. Значения могут быть любыми: текст, числа, даты и др.
Поле
со списком можно вставить в документ,
если нажать на кнопку Инструменты из
предыдущих версий(см.рис.
3) и выбрать элементПоле со списком
.
Задание 3. Вставить в шаблон формы несколько полей со списком. Для этого выполните следующее:
Установите курсор в шестой строке в ячейке после слова «студентов».
Вставьте элемент Поле со списком
.Выполните команду Свойства.
В диалоговом окне Параметры поля со спискомдобавьте три элемента списка: дневного, вечернего, заочного (рис. 9).
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 9. Настройка параметров поля со списком
Установите курсор в шестой строке в ячейке перед словом «курса».
Вставьте элемент Поле со списком
и выполните командуСвойства.В диалоговом окне Параметры поля со спискомдобавьте пять элементов списка: 1, 2, 3, 4, 5.
Нажмите кнопку ОК.
Установите курсор в десятой строке в ячейке после слова «в».
Вставьте элемент Поле со списком
и выполните командуСвойства.В диалоговом окне Параметры поля со спискомдобавьте три элемента списка: военкомат, ЖКХ, РОНО.
Нажмите кнопку ОК.
Можно добавить любое число элементов списка. Если элемент был введен в список ошибочно, нажмите кнопку Удалить (см. рис. 9).
Пользуясь кнопками Порядок(см. рис. 9) можно изменить порядок расположения элементов в списке. В поле по умолчанию отображается элемент, находящийся на первой позиции в полеСписок.
Флажок
Флажок используется для выбора пользователем формы одного из двух вариантов: флажок установлен или нет.
Задание 4. Вставить в шаблон формы несколько флажков. Для этого выполните следующее:
Установите курсор в шестой строке в ячейке после слова «он».
Вставьте элемент флажок
и выполните командуСвойства.В диалоговом окне Параметры флажкапроверьте, что в полеСостояние по умолчаниюустановленоснят(рис. 10).
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 10. Диалоговое окно параметров флажка
Можно настроить размер флажка. При установке переключателя Авто(см. рис. 10) флажок имеет размер установленного при оформлении шрифта. ПереключательТочнопозволяет установить размер флажка независимый от размера шрифта.
Можно настроить состояние по умолчанию: снятилиустановлен.
Повторите п.п. 1-4, установив остальные флажки соответственно после слов «она», «не получает», «получает».
Вид формы со всеми полями представлен на рис. 11.
Рис. 11. Форма с полями
Создание текста справки к полям
Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки. Наличие справочных сведений помогает пользователю и упрощает процесс заполнения полей формы. При выделении поля справочная информация может появиться в строке состояния или, если это предусмотрено, по нажатию клавиши F1– в специальном диалоговом окне.
Задание 5. Добавить к каждому полю текст справки, который будет виден в строке состояния при переходе из одного поля в другое. Для этого выполните следующее:
Откройте окно свойств поля со списком, для выбора отделения.
Выполните команду Текст справки…
,
расположенную слева внизу диалогового
окна свойств.Откроется диалоговое окно Текст справки для поля формы (рис. 12).
Рис. 12. Диалоговое окно Текст справки для поля формы
На вкладке Строка состоянияустановите переключательТекст справкии введите текст справки, например, «Выберите отделение».
Аналогично введите текст на вкладке Клавиша F1.
Выберите селекторную кнопку Текст справки.
В окне, расположенном ниже этой команды, введите текст справки,.
Нажмите на кнопку ОК, закрывая окно ввода текста справки.
Затем нажмите на кнопку ОК, закрывая окно параметров поля со списком.
Последовательно выделяя каждое поле, создайте текст справки для всех полей со списком.
Для любых полей справка создается одинаково. В качестве текста справки можно использовать также элементы автотекста.
При переходе к полю в защищенном документе, справка будет автоматически отображаться в строке состояния и при нажатии клавиши F1(рис.13).
Рис. 13. Отображение справки для поля при заполнении формы